· Регистрация исходящих/входящих документов в журнале; · Подготовка документов к последующему хранению и использованию; · Отправка корреспонденции; · Регистрация поступающих в приемную телефонных звонков, перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям главы и сотрудникам администрации поселения; · Доведение до сведения работников распоряжений главы поселения, координация деятельности по исполнению решений, оповещение о предстоящих мероприятиях; · Организация доставки документов исполнителям, размножение служебных документов; · Прием, первичная обработка и регистрация поступивших обращений; · Подготовка ежемесячных и ежеквартальных отчетов по результатам рассмотрения обращений граждан; · Оформление приема, увольнения, перевода, перемещения, отпусков сотрудников, осуществляющих техническое обеспечение деятельности администрации поселения, и обслуживающего персонала в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации; · Ведение табельного учета; · Формирование в электронном виде основной информации о трудовой деятельности каждого сотрудника администрации поселения и представление ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации; · Выполняет иные поручения главы поселения, заместителей главы, не противоречащие действующему законодательству. |